관재팀에서는 대운동장 인조잔디구장 이용자들의 이용 공정성 및 시설물 유지관리를 위하여 이용자 준수사항을 마련하고, 학기별 대관 신청을 접수 받고 있습니다. 아래 내용을 참고하시어 이용자 준수사항의 홍보와 일정에 따른 대관 신청이 원활하게 이루어질 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
가. 대운동장 대관 기본 사항
구분 | 세부내용 |
대관 기간 | ⦁2024년 9월 1일 ~ 2025년 2월 28일 기간 중 주중, 주말 및 공휴일 |
이용 시간 | ⦁오전 9시~ 오후 9시 - 대관 가능 시간 중 회당 기본 2시간 / 최대 4시간(2회 신청)까지 신청 가능 - 2시간 미만 신청 건의 경우에도 1회 사용횟수 차감 |
대관 횟수 | ⦁주말 포함 최대 월 4회, 주말만 사용 시 최대 월 2회 - 예시: ① 평일 4회, ② 주말/공휴일 1회+평일 3회, ③ 주말/공휴일 2회 |
참고 사항 | ⦁정규 수업 및 체육부 훈련은 사용 횟수 제한 미적용 ⦁기말고사, 신/편입학 고사 기간 및 주요 행사 진행 시 대관 불가 ⦁사용인원이 15인 미만일 경우 예약 불가 |
대관 취소 | ⦁대관수칙 위반, 부당 사용 적발 시 해당 학기 예약 내역 전체 일괄 취소 ⦁대관 승인 후에도 대학의 주요 행사가 발생하는 경우 승인이 취소될 수 있음 - 대학 사정으로 인한 취소 시 학기 내 미사용 시간 중 접수 우선권 부여 ⦁사용자 대관 취소 문의(관재팀 02-2220-0135) |
나. 대관 신청 방법
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구분 |
신청 기간 |
신청 주체 |
신청 방법 |
입력 사항 |
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수업, 체육부실, 대학 주요행사 |
2024.08.07(수) (오전 10:30부터) ~08.12(월) |
단과대학 행정팀, 체육부실 |
HY-in ‘시설물대관신청’ ↓
(건물명)대운동장 지하주차장 (실명)인조잔디구장 ↓
부서장 결재 (학생신청 건은 소속 RC행정팀 에서 결재) ↓
관재팀 최종 승인
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⦁수업/훈련 정보 |
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대관신청 권한 확인 (신청 시뮬레이션) |
2024.08.14(수) (오전 10:30부터) ~08.16(금) |
동아리 대표, 단과대학 행정팀, |
⦁신청권한 확인 ⦁신청절차 확인 ※ 입력사항은 8/19일괄 삭제 됨 |
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중앙동아리 |
2024.08.21.(수) (오전 10:30부터) ~08.26.(월) |
학생지원팀, 학생동아리 대표 |
⦁담당자 정보란에 관리책임자 명시 (비상연락처 포함) ⦁참가자 전원 명단 첨부 ⦁15인 미만 예약 불가 |
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단과대 동아리, 단과대학 행사 |
소속단과대별 동아리 / 단체 학생 대표, 단과대학 행정팀 |
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일반학생 |
2024.08.30.(금) (오전 10:30부터) ~ 2025.02.28.(금) |
단과대학 행정팀 |
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기타 |
관재팀 |
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● 학생대표 통한 대관 신청시 주의사항
※ 정책과학대학 학생 대표(총 2인) : 정책과학대학 학생 대표 1인/레알왕십리드 동아리대표 1인
- 레알왕십리드에서 신청할 경우 레알왕십리드 동아리 신청 대표(1인: 유*) 통해서 신청
- 레알왕십리드 外 정책과학대학 소속 단체/동아리 신청시, 정책과학대학 학생대표1인: 류*주) 통해서 신청
※ 다만. 대운동장이 잔디밭인 만큼 행사가 잔디밭에서 하기 부적절하다고 여겨질 경우, 이미 전산상에서 대관 신청 승인 받은 건이라고 해도, 취소될 수 있다고 함.
※ 행정팀 연락처: 전화(02-2220-0830) 또는 이메일(yujin317@hanyang.ac.kr)
다. 주의사항
1) 신청은 HY-in 시설물대관신청 메뉴를 통해서만 가능하며, 방문/전화/e-mail 접수 불가
2) 신청권한 확인 및 신청절차는 '대관신청 권한 확인(신청 시뮬레이션)' 기간에 사전 확인 가능
3) 대관 신청 시 반드시 이용자 안내사항을 확인하고 준수사항에 동의하여야 함
4) 대상 기간이 아닌 일정에 신청한 신청 내역은 모두 반려 처리 예정
5) 각 신청기간 별 첫날은 시작시간(오전 10:30) 이전에는 신청불가
(※ 시작시간 이전 결재의뢰/신청 클릭 불가, 입력 및 저장은 가능)
6) 인조잔디구장에서는 축구 경기 외 활동 금지 (잔디 훼손 방지): 학과 체육대회 행사를 위한 천막 설치, 줄다리기, 기타 기구를 반입하여 운영하는 경기 진행 등 일체 금지
7) 체육부실에서 신청한 일정에 대한 조정이 필요한 경우 체육부실 담당자와 협의 요망
(
02-2220-1461 / 관재팀에서 조정 불가하며, 체육부실로 직접 문의)
라. 관련문의
- 시설 대관(이용) 신청/취소 문의 : 관재팀 02-2220-0135
- 대운동장 시설 관리 문의 : 시설팀 02-2220-1859
- 체육부실 훈련 일정 문의 : 체육부실 02-2220-1461